1. Accettazione dei termini e delle condizioni: Al momento dell’iscrizione che avviene con la compilazione del “modulo d’iscrizione e prenotazione”, il partecipante, i suoi genitori o chi ne fa le veci, o gli agenti che sono coinvolti accettano i termini e condizioni citate nel nostro sito internet www.playrugby.it e qui di seguito riportate. Siamo responsabili di fornire ai gruppi e/o agli individui quanto previsto dal programma che è stato controfirmato con i nostri rappresentanti e/o associati.
2. Modulo d’iscrizione e prenotazione: I moduli d’iscrizione devono essere completati e spediti a noi via email. Ogni richiesta particolare o altra rilevante informazione deve essere inclusa al momento della prenotazione perché sia presa in considerazione. Le prenotazioni quindi devono essere fatte per iscritto e devono contenere tutte le richieste particolari insieme alle altre informazioni rilevanti relative al soggiorno dello studente.
3. Prenotazione e Deposito: Un acconto di 300 è richiesto al momento della prenotazione. I moduli d’iscrizione ricevuti senza l’acconto non saranno processati. La prenotazione è garantita soltanto dal pagamento del deposito richiesto sopra. Gli acconti versati, salvo casi eccezionali, non sono rimborsabili.
4. Disponibilità dei corsi: Tutti i corsi sono soggetti a disponibilità. Gli studenti riceveranno conferma scritta che l’iscrizione è stata accettata e che è avvenuta l’ammissione al corso scelto. Gli studenti che non hanno ancora ricevuto conferma scritta non sono ancora sono stati ammessi al corso scelto. Se un corso scende al di sotto del numero minimo necessario di partecipanti potrà essere annullato. Se un corso viene annullato durante la permanenza un altro corso sarà offerto senza alcun costo aggiuntivo.
5. Regola del numero sufficiente per completare una classe: In alcuni casi può accadere che il numero di studenti sia insufficiente per completare una classe di un certo livello. In questi casi i partecipanti saranno esaminati singolarmente e inseriti in una nuova classe disponibile appropriata e più vicina possibile al loro livello.
6. Diritto di cancellare gli accordi: Ci riserviamoli diritto di cancellare gli accordi se i termini e le condizioni non sono rispettati. Ci riserviamo il diritto di cancellare i moduli d’iscrizione che non sono stati ben compilati. Ogni partecipante che non rispetti le regole, la legge e i regolamenti può essere rimandato a casa in anticipo a spese della propria famiglia di origine. Noi non ci riteniamo responsabili nel caso le cause di una cancellazione siano dovute ad Atti di Dio, a motivi di salute o a problemi personali.
7. Cancellazione e Rimborso: Tutte le cancellazioni devono essere fatte per iscritto. La Cancellazione ricevuta tra i 15 giorni e i 28 giorni prima della data di arrivo riceverà il 75% di quanto versato. La Cancellazione ricevuta tra gli 8 giorni e i 14 giorni prima della data di arrivo riceverà il 50% di quanto versato ed il 25% se la cancellazione è ricevuta entro i 7 gg prima della data di arrivo. Non sarà rimborsato in alcun modo lo studente che abbia già cominciato il suo corso di studi. I depositi versati non sono rimborsabili. Salvo i casi eccezionali nei quali sarà usato il buon senso, salvo i casi eccezionali nei quali sarà usato il buon senso.
8. Alterazione Tariffe: Ci riserviamo il diritto di modificare le tariffe. In ogni caso ogni alterazione sarà pubblicata nel nostro sito internet e comunicata per iscritto alle parti interessate. Tutti le quote sono inclusive di tasse, salvo che sia diversamente espresso negli accordi.
9. Pagamento: Il pagamento totale deve arrivare nel nostro conto corrente 28 giorni prima dell’arrivo. I servizi saranno erogati solo quando il pagamento sarà ricevuto.
10. Feste nazionali: Non è previsto alcun rimborso per eventuali lezioni non effettuate a causa di festività nazionali.
11. Borse di Studio: Le borse di studio non sono cumulabili salvo i casi previsti o gli accordi stabiliti. Tutte le offerte sono soggette a disponibilità. Non ci saranno modifiche alle prenotazioni che sono state ricevute prima dell’offerta di una borsa di studio. Tutte le Borse di studio offerte saranno quelle valide al momento della prenotazione. Borse di studio che si rendono disponibili dopo che l’iscrizione è già stata fatta, non sono applicabili a quella stessa prenotazione.
12. Responsabilità per i danni causati dai partecipanti: I partecipanti ai programmi sono responsabili di ogni danno che causano e il pagamento per questo danno deve essere fatto immediatamente. Vi Informiamo inoltre che gli atleti che assumono comportamenti contrari alle norme della convivenza civile saranno, nei casi più estremi, rimpatriati a spese delle loro rispettive famiglie.
13. Scelta opzioni extra: Ogni opzione al programma, come descritto nella parte relativa le tariffe, deve essere richiesto con anticipo e per iscritto prima di arrivare nel paese dove si svolge il corso di formazione. Ogni extra richiesto dovrà essere pagato per intero entro 4 settimane prima dell’arrivo del partecipante. Ogni richiesta particolare o necessità riguardante lo studente e relativa ad alloggio, escursioni o altro dovrà essere indicata al momento della prenotazione.
14. Extra: Ogni extra rispetto al programma, come descritto nella parte relativa le tariffe, è soggetto a disponibilità e deve essere richiesto con anticipo e per iscritto prima di arrivare nel paese dove si svolge il corso. Si consiglia ai partecipanti al programma di prenotare ogni extra con il più largo anticipo possibile. Ogni extra richiesto dovrà essere pagato per intero entro 4 settimane prima dell’arrivo del partecipante. Nel caso si scelga riguardo ai trasferimenti pubblici o privati: non potranno essere forniti i dettagli sull’alloggio fino a quando il partecipante ai programmi non avrà comunicato il tipo di abbonamento che desidera rispetto ai trasporti privati o al trasporto pubblico. Per esempio: Un biglietto dell’autobus è necessario che sia richiesto con un minimo di 4 settimane di anticipo. In alternativa i biglietti dell’autobus possono essere acquistati direttamente dagli sportelli di Dublin Bus (compagnia del servizio pubblico) appena possibile.
15. Trasferimenti Aeroporto: I trasferimenti da e verso l’Aeroporto possono essere organizzati solo dopo che sono stati ricevuti per iscritto i dati riguardanti il volo (luogo di arrivo, data di arrivo, ora locale di arrivo e numero del volo), almeno 15 giorni prima dell’arrivo. Noi non possiamo assumerci responsabilità sui trasferimenti se questa procedura non è stata rispettata. Nel caso in cui il partecipante modifichi il suo piano di volo dovrà immediatamente comunicarci il cambiamento per iscritto via mail o via sms il più presto possibile. In caso contrario potrebbero esserci dei sovrapprezzi oppure dovrà sostenere l’intera spesa del trasferimento.
16. Cambio Famiglia Ospitante: Un supplemento di 150 Euro deve essere pagato se uno studente insiste nel volere cambiare la famiglia che lo ospita senza che ci sia una causa. Questa somma dovrà essere pagata prima dello spostamento.
17. Animali Domestici: Ogni richiesta contraria alla presenza di animali domestici nella casa della famiglia ospitante non sarà facilitata se non per gravi motivi di allergie agli animali. In questi casi ci riserviamo il diritto di chiedere un certificato medico che attesti la presenza di allergie. 13. Festività nazionali: Non ci sarà alcun rimborso per le lezioni perse a causa di festività nazionali.
18. Assicurazione: Prima di arrivare in Irlanda sarebbe opportuno che tutte le persone partecipanti ai nostri programmi attivassero una propria assicurazione a copertura di tutte le spese che potrebbero essere causate da incidenti, malattie o perdita di valige, effetti personali e denaro perché noi e le famiglie ospitanti non ci rendiamo responsabili nell’evento che queste cose accadano. Potremo eventualmente, su vostra richiesta, attivare un assicurazione la quale andrà ad integrazione della vostra assicurazione privata. Tutte le informazioni per attivare questa assicurazione sono a vostra disposizione su richiesta. Scriveteci per saperne di più.
19. Problemi di salute e dieta: Noi dobbiamo essere avvisati di qualsiasi problema di salute o dieta specifica che sia richiesta dai partecipanti nel momento della prenotazione.
20. Visite: I genitori sono ammessi a visitare il camp solamente dopo la nostra approvazione, durante i giorni di check-in e di check-out designati. È dannoso per tutti gli atleti e per la nostra Associazione quando i genitori si “presentano” nelle strutture del College per far visita al loro figlio.
21. I nostri termini e condizioni: I nostri termini e condizioni non si applicano a scuole partner o altre organizzazioni con cui lavoriamo.
22. Materiale promozionale: Tutti i partecipanti devono essere informati che potrebbero apparire nei nostri materiali pubblicitari come i dépliant, le brochure, nelle pagine del sito internet o nelle foto.
23. Certificato: Il rilascio di un ulteriore certificato ha un costo di 70 Euro.
24. Assistenza alla sostituzione della carta d’identità o di un passaporto per smarrimento, furto o danneggiamento: Una tassa sostituzione di 150 euro più le spese è a carico dello studente che dovrà essere assistito per la sostituzione di una carta d’identità o di un passaporto rubati, danneggiati o persi.
